So verwenden Sie Microsoft Authenticator als Passwort-Manager

Die Microsoft Authenticator App kann Ihnen helfen, mit Passwörtern auf Ihrem mobilen Gerät und in den Desktop-Browsern Chrome und Edge zu jonglieren.

Ich verwende einen Passwort-Manager auf meinem PC und meinen mobilen Geräten. Für mich ist das immer noch die beste und einzige Möglichkeit, mit all den einzigartigen und komplexen Passwörtern für meine Online-Konten zu jonglieren. Ich würde allen Website-Benutzern empfehlen, einen Passwort-Manager für den gleichen Zweck einzusetzen. Wenn Sie jedoch keinen speziellen Passwort-Manager haben und bereits Microsoft Authenticator für die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden, können Sie diese App für die Passwortverwaltung einsetzen.

Der beste Passwort-Manager: Geschäftliche und private Nutzung

Jeder braucht einen Passwort-Manager. Wenn Sie bereit sind, eine monatliche oder jährliche Gebühr zu zahlen, sind diese Optionen es wert.

Microsoft Authenticator kann über eine Autofill-Funktion Passwörter auf Websites generieren, speichern und anwenden. Neben der Unterstützung von iOS-, iPadOS- und Android-Geräten funktioniert die Autofill-Option auch in den Desktop-Varianten von Google Chrome und Microsoft Edge über eine Erweiterung.

Wenn Sie Microsoft Authenticator auf Ihr mobiles Gerät herunterladen müssen, können Sie es für iOS, iPadOS oder Android herunterladen. Öffnen Sie die App und tippen Sie auf das Symbol Passwörter in der unteren Symbolleiste. Als Erstes müssen Sie die Anmeldeinformationen für Ihre Online-Konten hinzufügen. Sie können alle Passwörter auf einmal aus einem anderen Browser importieren oder jedes einzelne manuell hinzufügen.

Kennwörter aus Chrome importieren

Damit Sie die Passwörter importieren können, sollte automatisch ein Hinweis erscheinen, der Sie fragt, ob Sie bereits Passwörter in anderen Anwendungen gespeichert haben. Tippen Sie auf den Hinweis. Wenn der Hinweis nicht erscheint, gehen Sie zu Einstellungen, scrollen Sie auf dem Bildschirm nach unten und wählen Sie die Einstellung für Kennwörter importieren. Für diesen Vorgang können Sie Passwörter aus Google Chrome oder aus einer CSV-Datei importieren. Wenn Sie Chrome verwenden möchten, tippen Sie auf den Link oder die Schaltfläche für Import aus Google Chrome. Folgen Sie den Schritten, um diesen Vorgang in Chrome auszuführen.

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In Chrome auf Ihrem mobilen Gerät gehen Sie zu Einstellungen Passwörter. Wählen Sie die Option für Passwörter exportieren. Tippen Sie auf die Schaltfläche für Passwörter exportieren. Wählen Sie auf dem iOS- oder Android-Freigabebildschirm Authenticator als Ziel. Sie werden zu Microsoft Authenticator zurückgeleitet, wo die importierten Kennwörter angezeigt werden.

Passwörter aus einer CSV-Datei importieren

Wenn Sie Chrome nicht auf Ihrem Handy verwenden oder die meisten Ihrer Passwörter in einem anderen Browser gespeichert sind, können Sie Ihre Anmeldedaten über eine CSV-Datei importieren. Dazu exportieren Sie zunächst Ihre Passwörter aus dem von Ihnen gewählten Browser in das CSV-Format. Die spezifischen Schritte hierfür variieren je nach Browser. Im Allgemeinen sollten Sie jedoch den Bildschirm „Passwörter“ in Ihrem Browser aufrufen und nach einem Befehl für „Logins exportieren“ oder „Passwörter exportieren“ suchen. Wählen Sie das CSV-Format.

Unabhängig davon, ob Sie die Kennwörter auf Ihrem mobilen Gerät oder Ihrem PC exportieren, müssen Sie die CSV-Datei für Ihr Gerät verfügbar machen. Dazu können Sie sie in einen Sicherungs- und Freigabedienst wie OneDrive, Google Drive oder iCloud kopieren.

Tippen Sie in der Microsoft Authenticator-App auf den Hinweis, der Sie fragt, ob Sie Kennwörter in anderen Apps gespeichert haben, oder gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie die Einstellung für Kennwörter importieren. Wählen Sie diesmal die Option zum Importieren aus CSV. Navigieren Sie zu dem Ort und dem Ordner, in dem Sie die CSV-Datei gespeichert haben, und wählen Sie sie aus. Ihre importierten Passwörter werden angezeigt.

Manuelles Hinzufügen eines Passworts

Natürlich können Sie der App auch manuell ein neues Konto hinzufügen. Tippen Sie auf dem Bildschirm Passwörter auf das (Plus)-Zeichen, um ein Passwort hinzuzufügen. Geben Sie dann die URL, den Benutzernamen und das Passwort für das Website-Konto ein, das Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Speichern.

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Ein Kennwort generieren

Microsoft Authenticator kann ein Passwort für ein neues Konto oder ein bestehendes Konto erstellen. Tippen Sie in der iPhone-App auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Passwortgenerator. In der Android-Version tippen Sie auf das Symbol und wählen Passwort generieren. Tippen Sie auf den Link für „Passwort anpassen“, um die Komplexität und Länge des Passworts festzulegen und Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen ein- oder auszuschließen. Tippen Sie auf das Aktualisierungssymbol, um ein neues Kennwort zu erstellen. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche Passwort kopieren, um es an anderer Stelle einzufügen. Andernfalls tippen Sie auf das Diskettensymbol, um das Passwort in einem neuen Konto zu verwenden, das Sie der App hinzufügen möchten.

Autofill verwenden

Die Authenticator-App füllt automatisch Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für gespeicherte Online-Konten ein. Aber zuerst müssen Sie die Funktion aktivieren. Gehen Sie auf einem iPhone zu Einstellungen Passwörter AutoFill Passwords. Aktivieren Sie den Schalter für AutoFill Passwords und wählen Sie Authenticator aus, um es zur Standard-App für das automatische Ausfüllen zu machen. Deaktivieren Sie außerdem alle anderen Apps in der Autofill-Liste. Auf einem Android-Telefon gehen Sie in der Authenticator-App zu Einstellungen. Aktivieren Sie die Schalter für Als Autofill-Anbieter festlegen und AutoFill auf weiteren Apps und Websites.

Auf einem iPhone funktioniert das automatische Ausfüllen von Drittanbieter-Apps wie Microsoft Authenticator nur mit Safari. Sie können es aber auch mit jeder anderen App verwenden, für die eine Anmeldung erforderlich ist. Öffnen Sie Safari und rufen Sie eine der Websites auf oder öffnen Sie eine der Apps, für die Ihre Zugangsdaten in der Authenticator App gespeichert sind. Tippen Sie auf das Feld für den Benutzernamen. In einigen Fällen wird eine Schaltfläche für Authenticator Ihren korrekten Namen anzeigen. Wenn ja, tippen Sie auf diese Schaltfläche. Tippen Sie auf das Feld für das Passwort und dann auf die Schaltfläche für Ihren Kontonamen.

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In anderen Fällen erscheint ein Schlüsselsymbol direkt über der Tastatur. Tippen Sie auf dieses Symbol, und die Authenticator-App zeigt das Konto an. Wählen Sie Ihren Kontonamen in der App aus. Die Felder für den Benutzernamen und das Kennwort werden dann ausgefüllt. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“ und schon sind Sie bei der Website oder App angemeldet.

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Auf einem Android-Telefon ist der Autofill-Prozess ähnlich wie auf einem iPhone. Öffnen Sie Ihren bevorzugten Browser oder eine bestimmte Anwendung. Tippen Sie auf das Feld für den Benutzernamen, und der Kontoname aus der Authenticator-App wird über oder unter dem Feld angezeigt. Tippen Sie auf diesen Namen. Für das Passwortfeld wird der Kontoname über der Tastatur angezeigt. Tippen Sie auf diesen Namen und melden Sie sich dann in der Authenticator-App an. Die Felder für den Benutzernamen und das Passwort sollten beide ausgefüllt sein, sodass Sie sich bei der Website oder App anmelden können.

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Verwenden Sie Edge und Chrome auf dem Desktop

Schließlich können Sie die Microsoft Authenticator-Autofill-Funktion in den Desktop-Versionen von Microsoft Edge und Google Chrome über eine Erweiterung verwenden. Gehen Sie in Chrome oder Edge auf den Chrome Web Store-Link für Microsoft AutoFill und fügen Sie die Erweiterung zum Browser hinzu. Navigieren Sie zu einer Website, für die das Konto in Authenticator gespeichert ist. Klicken Sie auf das Feld für den Benutzernamen, und Ihr Kontoname sollte darunter erscheinen. Klicken Sie auf den Namen, und Authenticator meldet Sie bei der Website an.

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Source

Image:www.zdnet.com

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